Scan Lösungen
Wir bieten Ihnen individuell angepasste und in Ihre bestehenden Strukturen integrierte Lösungen, um dokumentengebundene Abläufe zu optimieren. Sicher und einfach helfen Ihnen personalisierte Prozesse, Dokumente per Knopfdruck zu erfassen, zu verarbeiten und weiterzuleiten. Profitieren Sie von den Vorteilen intelligenter Digitalisierung – für mehr Zufriedenheit, Schnelligkeit und Transparenz.
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DMS – Lösungen
Passend zu unseren Scan Lösungen bieten wir ein sicheres, außergewöhnlich elegant
gestaltetes Dokumenten Management System.
Erfassen, archivieren, suchen, finden, teilen und verwalten Sie jede Art von digitalen Dokumenten
von Ihrem PC, Mac, Tablet oder iPhone aus. Intelligente Ablagesysteme sorgen für die schnelle
Auffindbarkeit Ihrer wertvollen Dokumente. Einfacher und effizienter geht es nicht!
Finden Sie Dokumente, statt lange danach zu suchen:
- Verbessern Sie die Teamarbeit durch transparente Workflows
- Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, insbesondere
in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf und Personalwesen - Beantworten Sie jede Kundenfrage schnell und kompetent –
durch die richtige Information per Mausklick - Kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen
Revisionssicherheit geprüft und bestätigt (TÜV Saarland)
Erfüllt Anforderungen nach GOBD, HGB, ZBO, BDSG, Sarbanes-Oxley etc. - Einfacher Import auf Ihrem Server gespeicherter Dokumente
Überwachung von E-Mail Postfächern - Klassifizierung von Projekten und Akten
Zentraler Zugriff auf zu einem Vorgang zugehörige Dokumente - Archiviert jeden Dateityp (E-Mail, Microsoft Office Dokumente, PDF, CAD etc.)
- Verwaltung von Dokumententwürfen und Freigaben von Dokumenten
- Dokumentenfreigabe
- Versionskontrolle
- Auslauf der Gültigkeitsdauer
Sprechen Sie uns an, wir erarbeiten gerne gemeinsam mit Ihnen ein ganzheitliches Lösungs-Konzept.